Офис-менеджер (г. Алматы, г.Нур-Султан)
Обязанности:- Контроль работы персонала;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с клиентами, консультация;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
- Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;
- Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;
- Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Сюда же можно отнести отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
- Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов;
- Подготовка командировок, закуп ж/д, авиа билетов;
- Выполнение распоряжений руководства.
Требования:- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Знание ПК и офисной техники;
- Грамотная речь;
- Ответственность;
- Честность;
- Пунктуальность;
- Умение работать в команде и выполнять поставленные задачи до конца и в срок;
- Знание языков – казахский, русский, английский – желательно.
Условия:- Официальное трудоустройство Согласно ТК РК;
- Мед. страховка;
- Корпоративная связь;
- Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
отправить резюме